发小阿伟 传来喜讯 :苦熬了十几年,终于“修成正果”当上了部门主管。
(资料图片仅供参考)
然而,他却 一点都高兴不起来 。
原来,刚上任没几天的阿伟,工作还没理清头绪,就接到了“ 季末资产大盘点 ”的任务。
“公司每年都会在这个时候,对固定资产做一次摸底。”
像什么——近一年公司固定资产新增了多少?报废了多少?都用在了哪里?目前设备的状况与归属部门……等等等等,事无巨细, 数据又多又复杂,一不小心弄错了,还得返工 。
这事儿 表面上是财务的工作 ,但实际一项项核实的活儿,都得我们 自己干 。
“明明是财务的事儿,凭啥甩给我们?”
“我这还一堆KPI呢,总不能为了盘点,不要业绩了吧?”
听阿伟一声声地抱怨,说实话,心眼儿挺理解的。
毕竟,我刚当上管理的那阵,也是最烦这种“ 跨部门打杂 ”。
但是,烦归烦。
你总不能跑到领导那说: 那是他们的事,与我无关。
更不能跑去跟对方掰扯“ 职责划分 ”,因为这样做 只会让事情越来越复杂 。
而且,别人都能接下来的活儿,你为啥就不行呢?
所以,与其花时间抱怨、抵触,不如仔细想一想:怎么能 更快更有效率地完成 ,从而 确保自己的业绩与收入不受影响!
阿伟第一个想到的,是 雇几个人来帮忙 。
可再仔细一琢磨,这毕竟是公司内部的工作,找临时工来做, 人力能答应吗?工资怎么结算?
思来想去,这条路不行!
很快,又有人给阿伟介绍说,有专门做“固资一体化管理”的集团企业:“你可以 请专业人士来帮忙 。”
一句话,让阿伟兴奋得差点失眠。
可结果呢,咨询了一天,对方不是嫌项目太小,就是狮子大开口,张嘴就要阿伟几十万。
这也太不靠谱了!
就当“缺钱缺人”的阿伟走投无路的时候, 一篇文章,救了他。
无意中,阿伟刷到了一篇文章。
文中介绍说有家公司的固资管理方案,不仅能做到“ 软硬件一体化 ”,还把 成本控制在千元级别 !
这,不会是天方夜谭吧?
做过固资管理的人都清楚, 盘点资产有 3大难题 :
办公资产数量庞大、分布广泛、更新快、变动多,每次盘点都得兴师动众地 全员参加 。 原始手工的记录方式,不仅效率低,数据不准确,更难做到让 账、卡、物 及时保持同步。 公司难免会出现人员、科室的变化,有些非生产设备像电脑、打印机等,到后来甚至连在哪都找不到了,更别说 帐实相符 。再看 德佟印立方 给出的方案,针对这些难题,都给出了简单易行的解决方法。
比如说, 全员上阵 。
德佟印立方 这套叫做“玛雅固资产”的App,不仅支持双端(移动端、电脑端)操作,数据还是实时更新。
也就是说,以往全部门的活儿,现在 只要1个人拿手机转一圈,就都搞定了!
你可能会说,那以往盘点过的数据,也要再重新扫一遍吗?
当然不用!
你可以在 德佟印立方 的电脑端批量一键导入历史数据,轻轻一点,全OK!
完成资产录入后, 德佟印立方 还配套提供了一台DT-270便携式标签机。
连接上蓝牙,系统里的标签就能实时地打印出来,既包含部门与员工信息,还能添加时间。
如此一来, 这台设备在 什么时间、什么地点,在谁的名下 ,一清二楚。
如果换人了,就重新打一张,分分钟搞定。
而且打印出来的标签,保存10年字迹都不会消失!
“这也太方便了!价格呢?贵不贵?”
德佟印立方 的回答是: 软件免费使用;不限制资产条数;不限使用时间。
一套方案下来,软件+硬件,再加上本地部署,完全可以控制在 万元以内 。
“这还考虑啥?”
阿伟当即就定了一套。
后来,听说他是公司第一个完成盘点的部门。
不仅数据准确,速度还超快,领导连连夸奖阿伟:有头脑,办事靠谱!
于是,隔壁部门主管纷纷找他来请教经验……看来 德佟印立方 的名片,阿伟要多留几张咯~
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